
建設DXの効果は、「工数・手戻り・残業」の3つの指標で測ると、経営者にも現場にも説明しやすくなります。本記事では、この3指標の測り方と、どの指標が課題かに応じて何を優先すべきかの判断基準、効果測定でよくある失敗の避け方を解説します。読み終えると、自社の現場でまず何を測るべきかが分かります。
建設DXの効果は何で測るか?「工数・手戻り・残業」の3視点
建設DXの効果測定は、「工数」「手戻り」「残業」という3つの視点で整理すると、経営者にも現場管理者にも説明しやすくなります。理由は3つあります。まず、いずれも作業時間や件数として定量化しやすいこと。次に、経営会議で使うKGI(重要目標達成指標。最終的に達成したい経営上の目標値のこと)に直結しやすいこと。そして、現場の「楽になった/楽になっていない」という実感と数字が一致しやすいことです。
例えば施工管理ソフトを導入した場合、「使いこなせているか」を感覚だけで評価すると担当者ごとに答えが割れます。工数・手戻り・残業という数字に落とし、あわせて現場所長への簡易アンケート(使いやすさ・負担感を5段階で聞く程度で十分)のような定性評価も月1回程度組み合わせると、現場所長と経営者が同じ基準で判断しやすくなります。定量指標だけを追うと、「数字は改善しているのに現場は楽になっていない」というズレを見逃すことがあるため、定量と定性はセットで見る前提で設計します。
3つの指標の全体像は、次の表で整理できます。
指標 | 定義 | 測り方の例 | 見るタイミング |
|---|---|---|---|
工数 | 書類作成・写真整理・移動・集計など施工以外に発生する作業時間 | 日報・報告書作成にかかる時間を記録、現場と事務所の往復回数を集計 | 導入前(現状把握)/導入後数ヶ月(変化の有無) |
手戻り | 施工ミス・検査不合格・設計変更対応などによる再作業の件数と対応期間 | 是正指示の件数、指摘から是正完了までの日数 | 導入後数ヶ月以降(件数が蓄積してから) |
残業 | 月間・現場単位の残業時間、特に管理者層の残業 | 勤怠データから現場別・職種別に残業時間を集計 | 継続的(毎月の傾向で見る) |
この3指標をKPI(重要業績評価指標。日々の活動の達成度を測る数値)として設定し、その先にある原価低減や離職防止といったKGIにどうつながっているかを意識することが、効果測定を「導入してよかった」という感覚だけで終わらせないためのポイントです。
工数はどう測る?書類作成・移動・集計にかかる時間
工数を測るには、まず「建設DXによってどの作業時間が減るはずか」を具体的に特定することから始めます。土木・建設現場で工数が集中しやすいのは、日報の作成、現場写真の整理・報告書への貼り付け、週報・月報などの作成、そして現場と事務所の間の移動です。測り方は、次の手順で進めると前後の比較が可能になります。
導入前に、対象作業(日報作成・写真整理・報告書作成・移動)にかかる時間を担当者に記録してもらう(1〜2週間程度の自己記録で十分)
導入後、同じ作業について同じ方法で時間を記録し、導入前と比較する
工数の総量だけでなく「誰の時間が減ったか」も見る(所長の時間か、若手の時間か)
国土交通省が実施したICT施工(測量から電子納品までICT技術を使う施工方法)に関する調査では、ICT施工を活用した工事は従来施工と比べて作業時間が短縮され、工種によっては3割以上縮減した例も報告されています(出典: 国土交通省「ICT施工に関する状況報告」2023年度調査)。これは測量・施工工程の数値であり、書類作成そのものの時間ではありませんが、「条件を揃えれば工数は比較可能な指標になる」ことを示す公的な実例として参考になります。自社で工数を測る際も、同じ作業・同じ期間で比較する条件をあらかじめ揃えておくことが欠かせません。
手戻りはどう測る?件数と是正までのリードタイム
手戻りは「件数」と「発生から是正完了までのリードタイム」(対応にかかる所要時間)の2軸で測ります。どちらか一方だけでは、手戻りが減っているのか、対応が早くなっているだけなのかが分かりません。
土木・建設の現場で手戻りが起きやすい場面は、施工図と現場の実際の寸法・条件が一致しないケース、確認申請や施主確認が漏れたまま作業が進んでしまうケース、現場と事務所の間で変更情報の共有が遅れるケースなどです。例えば、変更された配筋図が現場監督に届く前に鉄筋工事が進んでしまい、後から組み直しが発生する、といった事態が典型です。こうした手戻りは一件あたりの手間が大きく、工期と人件費の両方を圧迫します。
測定の実務としては、まず月単位で手戻りの件数を記録します。原因別(図面不一致、確認不足、情報共有遅れなど)に分類すると、どこに手を打つべきかが見えてきます。次に、手戻りが発生した日から是正が完了した日までの日数をリードタイムとして記録します。DX導入前後でこの2つを比較し、件数が減っているか、減っていなくてもリードタイムが短縮しているかを見ることで、打ち手の効果を評価できます。
残業はどう測る?2024年の上限規制とあわせて見る
残業は「残業時間そのもの」と「残業が発生している業務の内訳」をセットで測ります。2024年4月1日から、改正労働基準法に基づく時間外労働の上限規制が建設業にも適用され、原則として月45時間・年360時間、特別条項でも年720時間などの上限が設けられました(出典: 厚生労働省「建設業・ドライバー・医師等の時間外労働の上限規制」)。これにより、残業時間の管理は現場任せにできない経営上の必須事項になっています。
ここで重要なのは、残業時間の総量だけを見ても打ち手が見えてこない点です。例えば所長の残業の内訳が、書類作成・資材調達のための移動・手戻り対応に分かれているとすれば、どこに手を入れるべきかが明確になります。逆に内訳を見ずに「残業を減らせ」と指示するだけでは、現場は業務の優先順位をつけられず、負荷が別の時間帯に移るだけで終わることがあります。
DX導入前後の効果測定としては、残業時間の総量の変化に加えて、どの業務にかかっていた残業が減ったのかを月次で確認することをお勧めします。上限規制への対応状況と合わせて記録しておくと、労務管理と効果測定を一つの資料で説明できるようになります。
指標ごとにどの打ち手が効くか(判断基準)
工数・手戻り・残業のどれが課題かによって、優先すべき打ち手は変わります。3つの指標を同時に改善しようとすると施策が分散し、どれも中途半端になりがちです。まず自社の現場でどの指標が最も悪化しているかを特定し、そこから優先順位をつけることが効果測定の出発点になります。
判断基準は以下の通りです。
工数が課題の場合:書類作成・報告・写真整理など、事務作業のデジタル化を優先する。現場監督が事務所に戻って行っている転記・集計作業が、どの工程で発生しているかを分解して見る。
手戻りが課題の場合:施工図や仕様変更など、現場情報の共有方法を見直す。情報が最新版に更新されず現場に伝わっていない、あるいは関係者間で確認のタイミングがずれていることが原因になっていないかを確認する。
残業が課題の場合:業務内訳を分解し、負荷がどの作業・どの時間帯に集中しているかを特定する。単に「残業が多い」と括るのではなく、書類作成なのか、現場対応なのか、特定の担当者への業務集中なのかを切り分ける。
例えば、ある現場で手戻りの件数は少ないが残業時間だけが増えている場合、工数削減策を打っても残業は減りません。残業の内訳を分解し、特定の担当者に業務が偏っていないかを確認する方が優先度は高くなります。
打ち手を決めたら、ツールの運用コストと見合うかという費用対効果(ROI。投資額に対してどれだけの効果が得られたかを示す指標)の視点も持っておきます。考え方は単純で、「削減できた時間×時給換算した人件費」を月あたりの削減額として算出し、ツールの利用料と比較します。例えば工数が月20時間減り、時給換算の人件費が3,000円であれば月6万円相当の削減になります。ツールの利用料が月2万円であれば、差額の4万円が投資回収の目安になる、という計算です。手戻りや残業についても、再作業にかかる人件費や残業代の削減額として同じ考え方で見積もれます。
効果測定でよくある失敗と避け方
効果測定でよくある失敗は、指標を決めずに導入を進めてしまうことです。ツールを入れること自体が目的化し、「導入した」という事実だけが成果として扱われ、工数や手戻り、残業が実際に減ったかどうかの検証が後回しになるケースが少なくありません。
もう一つの典型例は、測定作業が特定の担当者に依存し、その人が多忙になった時点で記録が止まってしまうことです。属人化とは、業務の進め方やノウハウが特定の個人に偏り、他の人では同じ品質を再現できない状態を指します。測定も同様に、記録や集計を一人に任せると継続性が失われます。
また、現場の実感とズレた指標を使ってしまう失敗もあります。本部が決めた指標が現場の負荷実感と合わず、「数字は改善しているのに現場は楽になっていない」という不満が生じることがあります。
避け方として有効なのは、最初に測る指標を一つか二つに絞り、小さな範囲で始めるスモールスタートです。スモールスタートとは、対象を一部の現場や工程に限定して試行し、効果を確認しながら範囲を広げていく進め方を指します。全社展開の前に、一つの現場で工数か手戻りのどちらかを決めて数週間測定し、現場の感触と数字が一致するかを確認してから広げる方法が、失敗を避けやすくします。
まとめ
建設DXの効果は、「工数・手戻り・残業」という3つの指標で測ることで、経営者と現場が同じ基準で判断しやすくなります。工数は書類作成や移動にかかる時間、手戻りは件数と是正までのリードタイム、残業は時間そのものと業務内訳をセットで記録することが基本です。どの指標が課題かによって優先すべき打ち手は異なるため、まず自社の現場でどこが最も悪化しているかを特定し、指標を絞って小さく始めることが、効果測定を失敗させないための近道になります。
よくある質問
Q. 効果測定はいつから始めればいいですか?
効果測定は、DX導入前に始めるのが基本です。導入前の工数や手戻り件数、残業時間を記録しておかないと、導入後に「本当に変化したか」を比較できません。ツールの検討段階から、現状の数値を記録し始めることをお勧めします。
Q. 小規模な現場や会社でも同じ指標で測れますか?
はい、工数・手戻り・残業はいずれも現場の規模にかかわらず記録できる指標です。全社で統一した指標を追う必要はなく、まずは一つの現場や工程に絞って測定を始め、効果を確認してから対象を広げる進め方が現実的です。
Q. 効果が数字に出なかった場合、ツールを変えるべきですか?
すぐに変更する前に、測定期間や対象業務が適切だったかを確認してください。効果が出るまでに数ヶ月かかる指標もあります。目的と現場の使い方が合っているかを見直した上で、それでも改善しない場合にツールの見直しを検討します。
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